МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ
Методика внедрения программы «ProjectOffice» определяет технологию реализации проекта, результатом которого является оснащение компании Заказчика современными программными инструментами и переход компании на новый технологический уровень управления проектами.
В первом приближении проект внедрения системы включает следующие действия:
- разбиение всего объема работ по проекту на участки и этапы, которые завершаются конкретными, значимыми для заказчика результатами;
- выявление и оценка рисков как по проекту в целом, так и по каждому из его этапов;выявление и оценка факторов, влияющих на успех как проекта в целом, так и по каждому из его этапов;
- каждый этап проекта должен иметь для заказчика самостоятельную ценность, приниматься отдельно, но в рамках общей идеологии проекта в целом;
- на каждом этапе проекта должны быть предусмотрены мероприятия, обеспечивающие постепенную трансформацию существующего стиля работы сотрудников заказчика с проектами на новый, современный стиль работы, основанный на использовании возможностей системы ProjectOffice;
- в ходе опытной эксплуатации вводятся ключевые показатели эффективности работы системы ProjectOffice, в промышленную эксплуатацию система принимается с отлаженной системой показателей, реализующей количественный и качественный мониторинг бизнес-эффекта использования системы.
Актуальность и порядок решения задач внедрения системы определяются на этапе бизнес анализа. Проект внедрения системы ProjectOffice проводится по четко определенным этапам, на каждом из них решается определенная бизнес-задача. Этапы внедрения системы ProjectOffice логически связанны и реализуют принцип "от простого к сложному". Перевод бизнес-процессов организации под управление системы ProjectOffice осуществляется планомерно, по мере организационной, технической и ресурсной готовности компании Заказчика.
В общем случае проект имеет следующую структуру этапов:
-
инициация, организационное планирование, создание рабочей группы проекта;
-
передача прав на использование программного обеспечения;
-
техническая инсталляция системы и обеспечение доступа пользователей к системе;
-
информационное обследование и моделирование бизнес-процессов для их переноса под управление системы ProjectOffice;
-
настройка системы, адаптация программного обеспечения под требования бизнеса;
-
обучение пользователей работе с системой;
-
сдача системы в опытную эксплуатацию;
-
передача системы в промышленную эксплуатацию;
-
поддержка, сопровождение и планирование развития системы.
Методика внедрения разработана специалистами нашей компании и является интеллектуальной собственностью компании Юзаметрикс. Методические рекомендации и документы используются и предоставляются в процессе сотрудничества по мере необходимости.
| info@usametrics.ru |