Usametrics English version    |   Контакты    |   +7 (495) 643-4930 
Мы делаем бизнес удобнее!
Вход для клиентов
EXPOOffice - Специализированная система ведения проектов для компаний, проектирующих и строящих выставочные стенды
 
 
Специализированная информационная система проектного администрирования для выставочных компаний
 
Информационная система проектного администрирования EXPOOffice предназначена для:
  • ведения выставочных проектов;
  • ведения клиентской базы, учета и планирования контактов с клиентами;
  • создания единого хранилища проектных документов (коммерческие предложения, договора, сметы, эскизы, планы и т.п.);
  • онлайновой работы с докуметами непосредственно в EXPOOffice без необходимости наличия пакета MS Office;
  • визуализации и отслеживания хода проекта, отображения интерактивного графика проектов;
  • учета любых затрат по проекту, в том числе материалов, оборудования, затрат на автотранспорт и трудозатрат с получением отчетности по каждому проекту и по всей компании в целом;
  • возможность расчета фактической заработной платы сотрудников на основе почасовых и помесячных ставок, бонусной части;
  • управления складом материалов и арендным складом с возможностью бронирования выставочного оборудования под конкретные объекты и отслеживанием заявок на закупку материалов и оборудования;
  • оповещения участников проектов о необходимости выполнения задач и контрольных точках;
  • локальной работы в офисе и доступа к системе через Интернет.
Вы можете заказать доступ к демонстрационной версии или демонстрацию системы у вас в офисе прямо сейчас!
 

EXPOOffice - Специализированная система ведения проектов для компаний, проектирующих и строящих выставочные стенды
Особенности EXPOOffice
  • удобная модель ведения множества однотипных проектов;
  • быстрое заведение нового проекта и распределение ролей доступа из шаблонов;
  • настраиваемая модель процессов работы с документами для администрирования проектов различного уровня сложности;
  • управление этапами проекта и сопутствующими документами;
  • онлайн создание документов из шаблонов в форматах MS Office: Word, Excel,...
  • возможность визуального и автоматического контроля прохождения этапов проекта, проактивное отслеживание контрольных точек проекта;
  • разграничение доступа пользователей к различным этапам проекта и документам как на просмотр, так и на изменение;
  • фиксация действий пользователей и возможность чёткого распределения ответственности за каждый этап проекта;
  • ведение календаря выставок;
  • настраиваемая публикация данных о проекте? данных о клиенте и других данных в на Web-сайте или передача данных в автоматическом режиме в другие системы;
  • возможность распределённой работы с проектом как через Интранет, так и в локальной сети;
  • возможность быстрой доработки под нужны конкретного бизнес-процесса...
 
Управление клиентами
 
Модуль управления клиентами предназначен для обеспечения взаимодействия с клиентом. Его основные принципы таковы:
  • Наличие единого хранилища информации, откуда в любой момент доступны все сведения о предыдущем и планируемом взаимодействии с клиентами.
  • Постоянный анализ собранной информации о клиентах и подготовка данных для принятия соответствующих организационных решений — например, сегментация клиентов на основе их значимости для компании.

Этот подход подразумевает, что при любом взаимодействии с клиентом по любому каналу, сотруднику компании доступна полная информация обо всех взаимоотношениях с этим клиентом и решение принимается на основе этой информации (информация о решении, в свою очередь, тоже сохраняется).

Возможности модуля управления клиентами:
  • Ведение списка всех контактов с клиентом
  • Работа со статусами клиентов(ведение "воронки продаж")
  • Оптимизированная модель работы с "холодным обзвоном" (coldcall) по потенциальным клиентам
  • Поточный ввод новых клиентов
  • Планирование будущих контактов с клиентами
  • Расширенный набор поисковых параметров для поиска клиентов по большому количеству признаков, включая существующие и запланированные контакты, статусы клиентов, типы контактов и т.д.
Управление проектами
 
Модуль дает следующие возможности в работе с выставочными проектами:
  • Удобная модель ведения множества однотипных проектов;
  • Быстрое заведение нового проекта и распределение ролей доступа из шаблонов;
  • Настраиваемая модель процессов работы с документами для администрирования проектов различного уровня сложности;
  • Управление этапами проекта и сопутствующими документами;
  • Возможность визуального и автоматического контроля прохождения этапов проекта, проактивное отслеживание контрольных точек проекта;
  • Разграничение доступа пользователей к различным этапам проекта и документам как на просмотр, так и на изменение;
  • Возможность назначения членов команды проекта, ответственных за различные этапы проекта в соответствии с ролевой моделью непосредственно в ходе проекта;
  • Фиксация действий пользователей и возможность чёткого распределения ответственности за каждый этап проекта;
  • Ведение календаря выставок;
  • Ведение библиотеки изображений в автоматическм режиме (требуется для работы менеджеров по продажам);
  • Возможность распределённой работы с проектом через Интранет и в локальной сети;
  • Возможность быстрой доработки под нужды конкретного бизнес-процесса.
 
Учет и планирование затрат
 
Модуль учета затрат предназначен для учета затрат в разрезе проектов и подразделений компании, расчета рентабельности проектов, расчета бонусов и заработной платы сотрудников.
  • Учет всех затрат в разрезе проектов и вне проектов
  • Настраиваемые справочники любых затрат по подразделениям
  • Двойное визирование затрат – руководителями подразделений и менеджерами проектов
  • Специализированные модели учета трудозатрат и затрат на автотранспорт
  • Попроектная и календарная отчетность
  • Расчет рентабельности проектов
  • Расчет бонусов для сотрудников по различным схемам
  • Расчет заработной платы и механизмы учета выплаты заработной платы сотрудникам
  • Работа со сметами - создание смет на основании шаблонов, контроль расходов в соответствии со сметой, контроль наличия материалов на складе
  • Drill-Down анализ затрат на основе аналитической модели
  • Возможность сбора информации о затратах как в финансовом, так и в аналитическом виде
 
Склады и заявки
 
 
Модуль складов и заявок позволяет:
  • вести неограниченное количество материальных и арендных складов;
  • бронировать арендное оборудование на определенные даты;
  • автоматически учитывать стоимость израсходованных материалов и стоимость аренды по проектам;
  • снабжать фотографиями все складские позиции , что упрощает менеджерам и технологам выбор арендного оборудования и материалов на производство;
  • быстро создавать каталоги с оборудованием для передачи заказчикам.
Заявки представляют собой электронные заказы на выдачу материалов со складов на объекты, а также брони на оборудование и арендные единицы (стулья, столы, презентационное оборудование, инструментарий и т.п.) на определенные периоды времени. Все заявки могут проходить по настраиваемым маршрутам (от подразделения к подразделению). Автор заявок может осуществлять постоянный трекинг заявок по проекту с возможностью контроля исполнения заявок по срокам. Таким образом, всегда видна комплектация объекта и на какой стадии и у кого конкретно находится каждая заявка.
 
Также поддерживается автоматическое создание заявок на закупку при нехватке на складах, отслеживается неприкосновенный запас и минимальные остатки.
Участник проекта CMS Magazine
 info@usametrics.ru
© Usametrics, 2006-2017