Материальные склады могут работать в двух режимах:
- единый склад;
- склад с партиями;
Разница заключается в том, что при поступлении какого-то количества складской позиции на единый склад все это количество плюсуется к текущему количеству на складе, при этом стоимость складской позиции не меняется (устанавливается вручную при настройке складской позиции). Дальнейшее списание со склада осуществляется по общей базовой стоимости складской позиции (если при списании не указывается явно стоимость списываемого количества).
При поступлении складской позиции на склад с поддержкой работы с партиями каждая поступающая партия имеет свою собственную стоимость единицы складской позиции и может иметь альтернативное название. При списании со склада на проекты списание происходит последовательно, сначала с более ранних поступивших партий, потом с более поздних. Таким образом, в затратах проекта отображается реальная, а не усредненная стоимость списанных складских позиций.
Особенности работы с партиями:
•работа с партиями поддерживается только на материальных складах (арендные и виртуальные склады не имеют возможности работы с партиями)
•списание всегда происходит сначала с поступившей ранее партии, потом последовательно списывается со следующей поступившей партии и так далее, пока все запрашиваемое количество в запросе на списание не будет списано;
•партии, поступившие на склад по заявке на закупку, блокируются на складе (не участвуют в общем механизме списания) и списываются только при обработке заявки, по которой они поступили (включая ситуацию с разделением заявки на закупку);
•при списании на проект количества, подразумевающего списание из нескольких партий, в отчетах отображается каждое списание отдельно (например, если списано по заявке на получение 10 единиц складской позиции из трех партий 5+3+2, то в отчете будет отображено 3 списания соответственно с указанием стоимости каждого списания);
•себестоимость складской позиции на складе с поддержкой партий рассчитывается автоматически исходя из находящихся на складе несписанных партий и не может быть изменена вручную (это важно при расчете себестоимости, например, в сметах, куда указанная складская позиция будет переноситься с расчетной себестоимостью, которую на уровне работы со сметой уже можно будет поменять вручную);
•альтернативное название складской позиции копируется из поступающей партии и переносится при списании (не может быть изменено при списании). Это сделано для того, чтобы была возможность при размещении партии на склад указать в альтернативном названии реквизиты закупки партии (например, дату и номер счета, поставщика и иные реквизиты партии), которые в последствии будет отражены в отчетах по себестоимости проектов;
•любой материальный склад может быть в любой момент переведен в режим работы с партиями и обратно посредством изменения свойств склада. При этом, при переводе склада в режим работы с партиями для каждой складской позиции создается партия, стоимость единицы складской позиции которой составляет текущая установленная для данной складской позиции себестоимость, а количество совпадает с текущим количеством складской позиции на складе. При переводе склада в режим работы "единый склад" все партии складской позиции, присутствующие на складе и не списанные на текущий момент объединяются и, в качестве себестоимости, устанавливается рассчитанная на основании данных партий величина.