Первичное визирование автозатрат возможно для любого проекта, вне зависимости от попадания проекта в зону необходимости визирования автозатрат. Однако, система предоставляет визирующему информацию о тех проектах, которые согласно принятому в компании и поддержанному настройками систему процессу, должны быть завизированы в первую очередь.
Настройка первого визирования автозатрат позволяет определить правила, по которым проект попадает в "зону необходимости визирования". Попадание проекта в эту зону означает, что проект удовлетворяет условиям, при которых возможно визирование автозатрат.
Основной процесс первого визирования заключается в следующем:
•люди, владеющие информацией о движении автотранспорта самостоятельно вносят информацию об перемещениях автотранспорта, либо передают её некоему лицу (табельщику), который данную информацию вносит в систему
•по наступлении некоторых условий проект попадает в зону необходимости визирования автозатрат
•табельщик может завизировать автозатраты. Это означает, что все автозатраты по данному проекту учтены и дальнейшее внесение автозатрат невозможно (без развизирования)
Процент вероятности больше либо равен - добавляет в зону необходимости визирования проекты, имеющие процент вероятности больше или равным указанному
Есть трудозатраты - добавляет в зону необходимости визирования проекты, имеющие какие-либо трудозатраты по проекту
прошло N дней после - добавляет в зону необходимости визирования проекты, выставка или демонтаж по которым завершены более чем N дней назад.
Зона необходимости визирования формируется при выполнении условий:
( Процент вероятности больше либо равен И Есть трудозатраты ) ИЛИ прошло N дней после