Поездки автотранспорта вносятся в систему через специальную форму ввода поездок и аккумулируются в списке поездок. Каждая строка поездки содержит информацию об автомашине, дату поездки, используемой ставке (тарифу), а также список проектов (объектов), по которым данный автотранспорт двигался. В конце записи показывается суммарная стоимость поездок автомашины за день.
Внесение поездки осуществляется подневно. Все поездки, совершенные автомашиной за один день вносятся единовременно и могут быть отредактированы в дальнейшем.
При вводе поездки указывается дата поездки, выбирается группа автотранспорта, выбирается автомашина, тариф, который использовался в данной поездке (автоматически подставляется, если настроен в справочнике автотранспорта) или вносится вручную, если использован тариф, отсутствующий в справочнике тарифов.
Далее указываются проекты, по которым автомашина перемещалась в течении дня. В случае, если можно определить количество часов, которые автомашина потратила на поездки по каждому из проектов, данные часы вносятся напротив каждого проекта. В случае, если невозможно выяснить, какое количество часов автомашина двигалась по каждому проекту, то необходимо выбрать "Разнести часы по всем проектам" и указать общее количество часов, которые потрачены автомашиной за день. В этом случае все часы будут автоматически пропорционально разнесены по все выбранным проектам.
Разнесение часов по всем проектам осуществляется после нажатия кнопки "Создать". Результат разнесения из предыдущего примера выглядит следующим образом:
