Модуль Планирования Монтажников предназначен для распределения зарегистрированных и свободно нанимаемых сотрудников, а также автотранспорта по различным дням при параллельном проведении и подготовке выставок, и, в том числе, для предварительного расчета стоимости (заработная плата сотрудников, включая нанимаемых и стоимость работы автотранспорта).
Общее описание
На каждый проект могут быть назначены конкретные сотрудники из справочника сотрудников, а также любое количество нанимаемых сотрудников. Также на каждый день может быть распределен автотранспорт.
Штатный сотрудник может быть распределен сразу на неколько проектов в один и тот же день. В этом случае в отчете по стоимости его тарифные ставки будут поделены на количество проктов в этот день проорционально количеству проектов.
На каждом этапе планирования могут быть получены отчеты:
- Список монтажников (подневный список всех запланированных частников подготовки и монтажа)
- Расчет стоимости монтажа (полный расчет стоимости сотрудников и движения автотранспорта на выбранный период)
Настройка
Для корректной работы модуля необходимо выполнить следующие настройки:
1) Настройка прав доступа
2) Настройка сотрудников в подразделениях
3) Настройка тарифных ставок почасовой оплаты
4) Настройка автотранспорта
5) Настройка типов ставок для периодов планирования монтажников
6) Настройка тарифов и подразделений для нанимаемых сотрудников по умолчанию
7) Настройка стоимости пропуска для выставочного комплекса
Настройка прав доступа
Для доступа к форме Планирования монтажников для роли требуется право: Планирование монтажников
Для настройки типов ставок, которые автоматически присваиваиваются работникам при размещении в различных временных зонах проекта для роли требуется право: Настройка типов ставок для периодов планирования монтажников
Настройка сотрудников в подразделениях
Подробно о настройке сотрудников в подразделениях в разделе Справочник сотрудников
Настройка тарифных ставок почасовой оплаты
Подробно о настройке тарифных ставок почасовой оплаты в разделе Настройка почасовой оплаты сотрудников
Настройка автотранспорта
Подробно о настройке автотранспорта и формулах расчета стоимости в разделе Стоимость автозатрат
Настройка тарифов и подразделений для нанимаемых сотрудников по умолчанию
УЧЕТ ЗАТРАТ - НАСТРОЙКА СПРАВОЧНИКОВ - Типы ставок для периодов планирования монтажников
Периоды и gfhfvtnhs - а данном разделе настраиваются типы тарфных ставок по умолчанию, которые присвиваются сотруднику при подключении этого сотрудника к плану проекта.
Периоды:
1) ДО монтажа - любая дата до даты начала монтажа исключительно
2) На монтаже - любая дата от начала монтажа до оокончания монтажа включительно
3) Во время выставки - любая дата выставки включительно
4) На демонтаже - любая дата от начала демонтажа до окончания демонтажа включитеьно
5) ПОСЛЕ демонтажа - любая дата после даты окончания демонтажа исключительно
Параметры:
1) Стоимость найма - стоимость за день, присваиваемая наемному сотруднику при подклчении к проекту независимо от периода
2) Подразделение для Найма по умолчанию - подразделение, в которое временно принимается (для целей отчета) нанимаемый сотрудник. Данное подразделение используется исключительно в целях отчета для группировки сотриков и не задействуется в дальнейших расчетах по подраделениям в модулях расчета заработной платы и т.п.
Настройка стоимости пропуска для выставочного комплекса
Стоимость пропуска - разовая стоимость проезда автомашины на территорию выставочного комплекса. Если автомашина заезжает на территорию выставочного центра несколько раз (например, при осуществлении дополнительных ходок), то каждый раз автомашине требуется отдельный пропуск. Стоиомсть пропуска зависит от выставочного комплекса и даты, с которой стоимость пропуска начинает действовать (до следубщей даты, если она указана в следующей записи о стоимости пропуска). Например, стоимость 5000 может быть в 2023 году, а сначала 2024 стоимость будет повышена до 7000. При расчете стоимости на 7 января 2024 года будет взята стоисомть пропуска 7 000.
НАСТРОЙКА - ВЫСТАВКИ - Выставочные комплексы
Использование
Модуль "Планирование монтажников" доступен через меню:
УЧЕТ ЗАТРАТ - ПЛАНИРОВАНИЕ МОНТАЖНИКОВ
Для работы с Планированием монтажников необходимо выбрать диапазон планирования, а также свойства проектов, на которые осуществляется планирование в выбранном периоде. К данным свойствам относятся:
- наличие у проектов внешних сделок (часто данные проекты отдаются субподрядчикам на застройку, поэтому в планировании не участвуют)
- Состояние проекта (если компания работает с состояниями проектов). Выбор конкретных состояни позволяет отделить проекты с ненужными состояниями (проекты, для которых планирование пока не требуется или уже не требуется)
Форма планированияпозволяет:
- выбрать сотрудника из списка сотрудников конкретного подразделения и перемесить его ("мышкой") на конкретный проект в конкретный день
- выбрать автомашину из списка автотранспорта и переместить его на конкретный день конкретного проекта
- выбрать "обезличенного" сотрудника (планируемого к найму) на конкретный день конкретного проекта
- распространить всех сотрудников конкретного дня на все дни монтажа, выставки или демонтажа (или дополнить воответствующие периоды сотрудниками, которые отсутствуют у заполняемом периоде)
- получить отчет по стоимости каждого проекта за период
- получить отчет с подневным списком сотрудников на проект
Список зон и управляющих элементов
1) Параметры выбора проектов и диапазона дат, отображаемых на форме
2) Список типов автотранспорта
3) Список подразделений
4) Зона отображения выбранного автотранспорта определенного типа или спивка сотрудников подразделения, из которых набираются отдельные автомашины или сотрудники
5) Зона источника получения найма сотрудника (при необходимости добавить на проект наемного сотрудника осущесвляется перетягивании объекта "Найм" из данной зоны)
6) Зона конкретного дня проекта, в которую можно переместить сотрудника или автомашину
7) Плашка штатного сотрудника
8) Плашка нанимаего сотрудника
9) Плашка автомашины (первый день)
10) Плашка автомашины, если срок работы автомашины переходит на следующие дни
11) Меню настройки тарифов
12) Кнопка удаления плашки из плана
13) Меню работы с днем
14) Кнопка перемещения зоны источника над проектом (в случае, если проектов много)
15) Кнопки перемещения периода назад и вперед на такое же количество дней, которое отображается на форме
16) Кнопка печати отчета с расчетом стоимости
17) Кнопка печати подневного списка сотрудников на проект
Настройка тарифов
При перетаскивании сотрудника, найма или автомашины на конкретный проект устанавливаются тарифы "по умолчанию". Однако настройка тарифа может быть выполнена для каждого сотрудника, какждого найма и каждой автомашины на каждом проекте отдельно. Для настройки тарифа необходим на плашке нажать на "меню настройки тарифов" (11).
Настройка тарифа сотрудника
Для каждого сотрудника можно настроить тариф на конкретный день и конкретную выставку. В случае, если сотрудник работает по модели "почасовая оплата", то автоматически устанавливается тариф в соответствии с настройками типа тарифа для периода. При необходимости можно изменить тип тарифа для сотрудника или установить специальный тариф. При установке специального тарифа справочные тарифы "сбрасываются". Специальный тариф может быть установлен для всего дня или на весь проект. В случае, если устанавливается тариф на весь проект, то общая стоимость сотрудника на проекте будет единая, независимо от количесва дней, на кторые подклчен сотрудник в рамках проекта, а стоимость дня будет расчитана из установленного тарифа, разделенного на количество дней, где сотрудник работает.
Также можно установить сотрудника Бригадиром, нажав на чекбокс "Бригадир". На проекте может быть только один бригадир. Если устанавливается бригадиром другой сотрудник, то ранее установленный ранее Бригадиром сотрудник перестанет быть Бригадиром на данном проекте. Бригадир визуально указывается путем более широкой границей плашки сотрудника.
Настройка тарифа найма
Для Найма автоматически устанавливается тариф на день периода, указанный в настройках, а также принадлежность к подразделению, указанная в настройках. Для найма может быть установлен специальный тариф, который будет действовать на конкретный день для конкретного нанимаемого сотрудника. Для Найма можно установить только подневный тариф.
Настройка тарифа автомашины
Для автомашины может автоматически устанавливается тариф, указанный в настройках автотранспорта.
Для машины требуется дополнительно указать:
1) Дату и время начала работы и дату и время окончания работы (если период пересекает полночь, то при сохранении настроек тарифа будут добавлены одельные плашки на каждый день, в котором задействована автомашина, а все настройки тарифа будут скопированы, за исключением места подачи и даты подачи).
2) Количество дополнительных ходок за весь период использования автомашины
3) Место подачи на конкретный день, на котором размещена плашка
2) Время подачи на конкретный день, на котором размещена плашка
Меню работы с днями
Дня ускорения работы у каждого дня предусмотрено "меню работы с днем". Пользователь может выбрать конкретных сотрудников в конкретном дне ("Выбрать сотрудников") - в этом случае все действия будут применены только к выбранным сотрудникам. В противном случае все действия будут применены ко все сотрудникам данного дня на данном проекте.
Отчет "Планирование расходов на найм"
Данный отчет (16) показывает стоимость собственных сотрудников и найма по подразделениям с указанием суммарного количества сотрудников и их стоимостью, а также стоимость используемого автотранспорта (по каждой автомашине) плюс количество и стоимость пропусков. Бригадир выделяется отдельной строкой. Сотрудники из одинакового подразделения с одинаковыми тарифными ставками объединяются в одну строку. Внизу отчета указывается общая сумма на каждый проект, включая сотрудников, автотранспорт и стоимость пропусков.
Отчет "Список монтажников на выставку"
Данный отчет (17) показывает подневное пофамильное распределение сотрудников на конкретную выставку. Нанимаемые сотрудники указаны прочерком, чтобы можно было (при необходимости) вписать имена сотрудников "вручную".
