Работа с папками сводится к тому, что пользователи, имеющие право на поведение заявок через папки, выполняют с заявками ряд действий.
Каждому пользователю доступны только те папки, в которых пользователю находится в списке пользователей, которым доступно управления заявками или просмотр заявок.
Доступ к списку доступных пользователю папок осуществляется:
Заявки - Управление заявками
Список заявок в папке
В списке показаны названия папок и количество заявок, находящихся в папках в текущий момент. Для перехода в конкретную папку неоходимо нажать кнопку 
.
Список заявок в папке может быть отфильтрован пользователем по контрольной дате исполнения заявки в данной папке (с даты по дату).
Пользователь может посмотреть все заявки, которые прошли через данную папку (нажатием на ссылку "Показать прошедшие") или заявки, которые могут в скором времени попасть в данную папку (нажатием на ссылку "Показать будущие").
Также заявки могут быть сгруппированы в папке по следующим признакам:
- проект
- складская группа
- состояние
При нажатии на номер заявки пользователь может посмотреть детальную информацию по заявке:
Действия с заявкой в папке
Действия с заявкой, доступные пользователю в папке:
Действие |
Условия, при которых действие может быть исполнено |
Результат действия |
Исполнить |
Возможно, если папка имеет свойство 1Ф (однофазная) или 2Ф (двухфазная) после взятия заявки на исполнение. |
Заявка перемещается в следующую папку по маршруту или переводится в состояние исполнена если данная папка является последней папкой в маршруте. Состояние количества складской позиции на складе может измениться в соответствии с настройками свойств папки ("Приход"/"Списание"). |
На исполнение |
Возможно, если папка имеет свойство 2Ф (двухфазная). |
Заявка остается в текущей папке и появляется возможность её исполнить. Состояние количества складской позиции на складе не изменяется. |
Отменить взятие на исполнение |
Возможно, если папка имеет свойство 2Ф (двухфазная) и заявка взята на исполнение |
Заявка остается в текущей папке и появляется возможность взять её на исполнение. Состояние количества складской позиции на складе не изменяется. |
Отвергнуть |
Возможно для всех заявок в папке. |
Статус заявки меняется на "Отвергнута" и заявка завершает движение по маршруту. Состояние количества складской позиции на складе не изменяется. |
Удалить |
Возможно для пользователей, имеющих соответствующее право. |
Статус заявки меняется на "Удалена" и заявка завершает движение по маршруту. Все данные по заявке удаляются из системы. Состояние количества складской позиции на складе не изменяется. |
Исполнить частично |
Возможно, если количество в заявке больше 1. |
Разделяет заявку на две независимых заявке с количестве в каждой заявке установленным пользователем в процессе частичного исполнения. Номера новых заявок совпадают с номером разделяемой заявки с добавлением постфиксов ".1" и ".2". |
Отменить выбор |
Отменяет отметку о желаемом действии (если она была установлена ранее). |
Если пользователь хочет одновременно выполнить действия с несколькими заявками, то он может отметить необходимые действия для каждой требуемой заявки и нажать кнопку "Применить".
Для пользователей, имеющих прав просмотра папки, но не имеющих права на управление папкой, все действия с заявками в папке недоступны.
При исполнении заявки (после нажатия на ссылку "Исполнить") появляется диалоговое окно, содержимое которого зависит от настройки папки.
Отображаемое поле ввода |
Условие появления |
|
Фактическое количество |
У папки присутствует свойство "Точка факта" |
Разрешает изменить количество в заявке. Увеличение количества возможно в случае, если у папки установлено свойство "Допустимо увеличение количества".
|
Стоимость закупки за единицу позиции |
Заявка имеет тип "заявка на закупку" и у пользователя есть право управления финансовыми данными. |
Разрешает изменить стоимость закупки за единицу позиции. При указании свойства "без НДС" к стоимости за единицу позиции автоматически добавится сумма НДС, рассчитываемая на основе процентной ставке, установленной в настройке НДС. |
Комментарий |
Всегда возможен к вводу при совершении любого действия с заявкой. |
Разрешает ввод комментария, сохраняющегося в логе заявки. |
Пользовательские поля заявки
Если в папке настроена работа с пользовательскими полями заявки, то они отображаются в виде дополнительных колонок. Для изменения значения пользовательского поля необходимо нажать на ссылку со значением поля (если оно уже введено ранее) или на ссылку "---", если значение поля отсутствует.
