Папки представляют из себя точки маршрутов, по которым движется заявка. Для каждой папки могут быть настроены пользователи системы, которые отвечают за обработку заявок, поступающих в папку.
Каждая папка имеет набор свойств, определяющих правила прохождения заявок через эту папку. Список папок находится на странице:
Заявки - Настройка заявок - Папки
На странице списка папок возможно создание новых папок, а также изменение и удаление существующих.
Создание и изменение папки позволяет определить свойства папки:
Свойство |
Описание |
Название |
Название папки |
Точка невозврата |
Если указано, то после прохождения заявки через данную папку отмена заявки пользователем, её создавшим, становится невозможна. Например, заявка на закупку проходит папку "снабжение". После прохождения данной папки отмена заявки должна быть невозможна, поскольку заказанные складские позиции уже закуплены и возврат средств невозможен. |
Точка факта |
Если указано, то при прохождении заявки через данную папку возможно изменения количества позиций в заявке. Если не указано свойство "Допустимо увеличение кол-ва", то разрешено только уменьшение количества в заявке |
Допустимо увеличение кол-ва |
Если указано, то при прохождении заявки через данную папку возможно увеличение количества позиций в заявке (требует установки свойства "Точка факта"). |
Взаимодействие со складом |
Если указан один из параметров ("Поступление" или "Списание"), то при прохождении заявки через данную папку на склад автоматически увеличивается ("Поступление") или уменьшается ("Списание") количество позиций на размер текущего количества в заявке. |
Форма прохождения |
Может принимать одно из двух значений: - Без взятия на исполнение (1-но фазная) - С взятием на исполнение (2-х фазная)
При указании 1Ф разрешается "Исполнить" заявку (отправить заявку в следующую папку по маршруту). При указании 2Ф заявка сначала берется "на исполнение", оставаясь пр этом в текущей папке, а потом заявку можно "Исполнить" для передачи в следующую папку.
Пример папки 1Ф: "Утверждение руководством". В данной папки от руководителя требуется только указать, разрешает он данную заявку или запрещает. Поэтому, для такой папки достаточно 1Ф прохождения заявки.
Пример папки 2Ф: "Снабжение". В данной папке отдела снабжения сначала берет заявку "на исполнение" (принимает заказ и осуществляет процесс закупки). Когда необходимое количество закуплено, отдел снабжения "исполняет" заявку, подтверждая, что закупка произведена. При этом, если у данной папки установлено свойство "точка невозврата", то после взятия заявки на исполнение отмена заявки пользователем, её создавшим, становится невозможной. |
Пользователи с правом управления |
Список пользователей, имеющих право исполнения заявок в данной папке. |
Дополнительные поля заявки |
Список дополнительных полей заявки, отображающихся в данной папке. Также определяется возможность изменения значения поля или только просмотра значения поля. |
Пользователи с правом просмотра |
Список пользователей, имеющих право просмотра заявок в данной папке (но не исполнения). |