Проект состоит из этапов. Каждый этап имеет ряд свойств, таких, как даты этапа, ответственный за этап и другие свойства, характеризующие этапы проекта.
Примеры этапов:
•Формирование технического задания
•Расчет себестоимости
•Подготовка и утверждение договора
•Производство и склад
•Аккредитация
•Чертежи конструктора
•Строительство и монтаж
•Сдача проекта
•Отчет по проекту
Каждый этап может содержать некоторое количество документов, которые должны быть созданы и сохранены в системе.
Каждый документ имеет текущую версию и архивные версии. Последняя загруженная версия документа является текущей. Если при загрузке новой документа в систему у документа уже была текущая версия, то текущая версия становится архивной. У документа может быть сколь угодно много архивных версий. Все архивные версии хранятся в системе и могут быть доступны наряду с текущей версией документа.
Таким образом, управление проектом сводится к размещению заранее настроенного списка документов в этапах проекта и управлению датами и визированием каждого этапа. Визирование осуществляется ответственным за этап пользователем системы после заполнения всех необходимых документов этапа. Визирование означает, что сбор документов по этапу завершён.