Канбан документов представляет собой функциональный блок, позволяющий использоветь Канбан доски для работы с документами проектов. Документы размещаются на досках и показывают текущее состояние по работе с ними. Пользователь по мере начала или окончания работы с документами перемещает документы между досками.
Таким образом достигается высокий уровень визуализации объема работ по документам, состояния данных работ и критических точек.
Доступ к Канбану документов пользователя осуществляется в меню СЕРВИС - Канбан документов или через иконку "Канбан документов":
Канбан документов содержит три доски:
1) В очереди
2) В работе
3) Готово
Канбан документов отображает документы, автором которых прямо или косвенно является конкретный пользователь и только те документы, в шаблоне которых указано свойство "Показывать в Канбане пользователя".
Пользователь является "автором" документа если:
- является явно указанным Автором документа;
- является ответственным за этап, в котором находится документ, и явно указанный Автор документа отсутствует;
- является менеджером проекта, в котором присутствует документ, а ответственный за этап и явно указанный Автор документа отсутствуют.
Критерии попадания документа на конкретную доску:
Важно! Не все документы попадают в Канбан документов. Для попадания Документа в Канбан необходимо в настройках шаблона документа установить свойство "Показывать в Канбане пользователя". |
В очереди |
В работе |
Готово |
Документы, которые пользователю предстоит делать (пользователь является "автором" документа).
Документы, которые имеют хотя бы одну отрицательную рецензию в рамках цикла рецензирования. |
Взятые в работу документы, явно перемещенные на эту доску. |
Документы отображаются только в случе, если этап, к которому они относятся, не завизирован. Документы, с которыми пользователь завершил работу (явно переместил на эту доску). Документы, подписанные автором при использовании цикла рецензирования. |
Перемещение документов между досками осуществляется пользователем птем перетягивания документа с одной доски на другую.
Документ содержит ряд визуальных признаков, облегчающих работу с ним.
