Свойство

Описание

Название документа

Название документа, которое будет показываться при загрузке документа в этап.

Закрытый документ (загрузка запрещена)

Определяет, что документ не может быть загружен в систему, а может быть отмечено только его наличие вне системы. Данное свойство используется для тех документов, загрузка которых в системы нежелательна по тем или иным причинам, но информация о наличие данного документа должна присутствовать. Например, смета, счет-фактура, акт и т.п.

Обязательный для визирования этапа

Определяет документ как обязательный для визирования этапа. Если данный документ не загружен в систему (или не отмечено его наличие в случае установки свойства "Закрытый документ"), то визирование этапа запрещено.

Пакет файлов

Определяет допустимость загрузки нескольких файлов в один документ. Часто используется для загрузки дизайн-макетов (много графических файлов), договоров с приложениями и т.п. Версией документа считается набор файлов. При добавлении/удалении или изменении хотя-бы одного файла в пакете весь пакет считается новой версией и висторию сохраняется весь устаревший пакет файлов.

Многовариантный документ

Позволяет создавать несколько (сколь угодно много) вариантов документа в рамках одного этапа. Каждый вариант явяется полноценным документом. Для визирования этапа потребуется выбор одного финального варианта документа.
Данное свойство часто используется для жокумента "Дизайн-проект", когда требуется отрисовка различных видов дизайна и выбор какого-либо финального варианта.

Альтернативой многоваиантным документам является "многоверсионный проект", однако данная альтернатива признана устаревшей и не рекомендуется к использованию.

Допустимы комментарии

Позволяет добавлять комментарии к документу

Использовать ограничения загрузки

Позволяет включить ограничения на загрузку файлов:

- по расширению файла;

- по размеру файла.

Контролировать дату первой загрузки

Позволяет включить функцию контроля над первой загрузкой файла документа в документ. Может быть использовано для контроля регламента по загрузке документов (например, для отслеживания загрудки договоров в систему).

Рецензируемый документ

Позволяет влючить ля документа "цикл рецензирования", позволяющий назначать авторов документа и рецензентов документа.
 
Для определения списка авторов и рецензентов используются дополнительные настройки:

- список допустимых Авторов (пользователей и членов команды проекта)
- список Рецензентов (пользователей и членов команды проекта)

Показывать в Канбане пользователя

Позволяет включить отображение документа в Канбане.