Работа с блоком департаментов преследует следующие цели:
•обеспечить отображение проектов на календаре и в списке проектов с фильтрацией по департаменту.
•обеспечить необязательное ограничение доступа пользователям системы к проектам только тех департаментов, с которыми пользователь имеет право работать.
Общее описание
Под департаментами могут пониматься физически или логически разделенные подразделения компании (например, проекты, ведущиеся в разных географических точках). Каждый проект может быть привязан к определенному департаменту.
В календаре проектов и списке проектов пользователь может установить фильтр по департаменту, который позволит отображать только проекты выбранного департамента.
Для каждого пользователя может быть определен список департаментов. Если список определен, то фильтрацию проектов по департаментам пользователь может осуществлять только по доступным департаментам. При неустановленном фильтре по департаментам пользователю показываются проекты всех доступных ему департаментов.
Список сценариев, на которые влияет работа с департаментами
Ниже представлен список сценариев в системе, которые изменяются в зависимости от установки параметра "Работать с департаментами" в настройках параметров системы.
Общая настройка
Для включения блока работы с департаментами необходимо активировать параметр системы «Работать с департаментами». Если данный параметр активирован, то все функции работы с департаментами работают согласно описанному ниже. Если параметр не активирован, то во всех описанных сценариях работа с департаментами не отображается в пользовательском интерфейсе, а все ранее сделанные настройки не используются при работе с проектами (но не удаляются). Данный параметр может быть активирован и деактивирован в любой момент времени при работе с системой.
Настройка пользователя
Внимание! Использование ограничения по департаментам для пользователя является необязательным. Данная возможность используется как дополнительная. По умолчанию пользователь может работать с любым департаментом.
В настройке пользователя вводится необязательное свойство пользователя: возможность работы только с указанными департаментами. Если у пользователя не выбраны департаменты, с которыми он может работать, то пользователь имеет возможность работать с проектами всех департаментов. Если у пользователя указаны конкретные департаменты, с которыми он может работать, то видимость проектов для данного пользователя ограничивается только доступными для него департаментами.
Настройка пользователей описана в разделе Пользователи.
Справочник департаментов
Справочник департаментов представляет собой одноуровневый справочник, в котором размещен список департаментов.
При удалении департамента, к которому уже привязаны проекты, система должна предложить передать проекты другому департаменту из оставшихся департаментов по выбору пользователя или отвязать проекты от департамента.
Настройка справочника департаментов описана в разделе Настройка департаментов.
Создание и редактирование свойств проекта
В формах создания и редактирования свойств проекта появляется дополнительное поле «Департамент». В данном поле пользователь может выбрать департамент, для которого будет выполняться проект.
Если для пользователя не ограничен список департаментов, то пользователь может выбрать любой департамент из списка или не выбирать департамент.
Если для пользователя ограничен список департаментов, то выбор департамента для пользователя является обязательным, а список департаментов для выбора ограничивается доступными пользователю департаментами.
Внимание. Если выбор департамента при создании проекта является обязательным условием, то необходимо включить параметр системы "При использовании департаментов указание департамента при создании проекта обязательно". При включенном данном параметре создание нового проекта без указания департамента будет невозможно, однако существующие проекты, у которых не указан департамент, не будут требовать его обязательного указания при редактировании свойств проекта.
Календарь проектов и список проектов
В календаре проектов и списке проектов вводится дополнительная возможность отображения проектов, принадлежащих только конкретному департаменту. Фильтр по департаменту отображает все доступные пользователю департаменты. В списке департаментов показываются только доступные пользователю департаменты. Если фильтр по департаменту не указан (выбрано значение «Все»), то показываются все проекты всех департаментов, доступных пользователю (см. сценарий настройки пользователя ниже). Если указан фильтр по всем проектам без указания департамента (выбрано значение «Без департамента»), то показываются все проекты с неустановленным департаментом. Единожды установленный фильтр по департаменту сохраняется при выходе из системы и входе в неё.
