Спецификация делается пользователем независимо от сметы. В спецификацию может быть добавлены:
•Группы (обязательно добавить хотя бы одну группу, в которую можно добавлять другие элементы).
•Изделия - все составные элементы, которые явно не указаны в смете, но могут потребоваться в процессе производства и монтажа.
•Элементы сметы
•Складские позиции
Добавление группы осуществляется путем нажатия на ссылку "Добавить группу". После ввода названия группы в всплывающем окне группа будет добавлена в конец Спецификации. Кнопки "Вверх" и "Вниз" позволяют изменить последовательность групп в Спецификации.
Для добавления элементов в группу нужно нажать на кнопку 
и выбрать один из пунктов меню ("Создать изделие", "Выбрать элемент сметы" или "Выбрать складские позиции").
Добавление изделия
При добавлении изделия пользователю будет предложено ввести свойства изделия:
После нажатие кнопки "Добавить" изделие будет добавлено в Спецификацию в группу, где была нажата кнопка .
Добавление элемента сметы
Добавление в Спецификацию элементов сметы осуществляется выбором пункта всплывающего меню "Выбрать элементы сметы". Элементы сметы добавляются из справочника элементов смет (см. Справочник элементов смет).
В справочнике элементов смет пользователь может выбрать элементы смет, которые необходимо добавить в Спецификацию. После нажатия кнопки "Выбрать отмеченные" все отмеченные элементы смет добавляются в Спецификацию. При выборе группы в Спецификацию будут добавлены все элементы, входящие в данную группу.
Для изменения количества элементов, указания размеров (при необходимости) и комментариев необходимо нажать кнопку 
в строке добавленного элемента сметы и в появившемся окне внести необходимые данные.
После нажатия кнопки 
внесенные изменения будут сохранены.
Добавление складских позиций
Добавление в Спецификацию складских позиций осуществляется выбором пункта всплывающего меню "Выбрать складские позиции".
В справочнике складских позиций пользователь должен выбрать склад, при необходимости указать фильтр складской позиции, и нажать кнопку "Поиск". Все складские позиции, удовлетворяющие условиям поиска, будут выданы на экран. Пользователь может отметить одну или несколько складских позиций и нажать кнопку "Выбрать отмеченные". При отмечании группы в Спецификацию попадут все складские позиции, находящиеся внутри группы.
Для изменения количества элементов, указания размеров (при необходимости) и комментариев необходимо нажать кнопку в строке добавленной складской позиции и в появившемся окне внести необходимые данные.
После нажатия кнопки внесенные изменения будут сохранены.
Другие действия со спецификацией
Спецификация может быть распечатана нажатием на ссылку "Печать спецификации".
Визирование документа Спецификация имеет право осуществлять любой пользователь, имеющий права доступа к данной форме. При визировании документа система сохраняет дату визирования и информацию о пользователе, завизировавшим Спецификацию.
В случае, если в проекте имеется несколько вариантов, то Спецификация может быть создана и изменена для всех вариантов проекта, для которых создана хотя бы одна смета.