Справочник элементов смет предназначен для заведения позиций смет, которые должны присутствовать в смете, но отсутствуют в складской номенклатуре и в справочнике типов затрат. В случае использования редакции "Стандарт", в которой отсутствует работа со складами, в справочнике элементов смет также можно хранить номенклатуру материалов.
Справочник элементов смет доступен через меню:
"Учет затрат" - "Настройка справочников" - "Настройка элементов смет"
Форма работы со справочником элементов смет
Форма работы со справочником элементов смет позволяет:
- создавать группы элементов смет
- создавать простые и комплексные элементы смет
Создание группы элементов смет
Группы элементов смет могу иметь неограниченную вложенность (одни группы могут находиться внутри других групп, образуя "дерево" групп). Для создания группы в корне дерева нужно нажать на иконку 
в верхней части формы. В появившемся окне:
нужно ввести название группы и нажать кнопку "Добавить".
Для создания подгруппы в группе нужно выполнить аналогичные действия на уровне той группы, в которую вы хотите добавить подгруппу.
Удаление группы элементов смет
Удаление группы элементов смет возможно только в том случае, если в группе нет ни одного элемента и ни одной подгруппы. При наличии данных условий в строке группы появляется иконка 
, нажатие на которую приводит к удалению группы с запросом подтверждения на удаление. Если группа содержит внутри себя какие-либо элементы, то для её удаления все элементы из группы необходимо удалить либо переместить в другие группы.
Создание простых элементов смет
Элементы сметы можно создавать как в корне дерева смет, так и в конкретных группах. Для создания элемента сметы необходимо нажать на кнопку 
в заголовке дерева смет (для создания элемента сметы в корне дерева смет) или в строке группы (для создания элемента сметы в данной группе).
В появившейся форме пользователь может выбрать группу, в которой будет создан элемент сметы (по умолчанию подставляется группа, для которой выполняется добавления элемента).
Название поля |
Описание |
Название |
Обязательное. Название элемента сметы |
Комплексный элемент |
Свойство элемента, определяющее, будет ли данный элемент комплексным |
Единица измерения |
Обязательное. Единица измерения |
Цена |
Не обязательное. Цена элемента сметы. Если не указывается, то при формировании сметы данная позиция будет указана с нулевой ценой. |
Подключить |
Возможность подключения номенклатурных позиций к смете. |
Поле заполнения всех обязательных полей формы пользователь может нажать кнопку "Создать" и элемент будет создан и помещен в выбранную группу.
Подключение к элементу сметы номенклатурных позиций
Подключение номенклатурных позиций возможно только к простым элементам сметы (не комплексным). Для подключения номенклатурных позиций необходимо воспользоваться свойством "Подключить":
и выбрать один из типов номенклатурной позиции:
Тип номенклатурной позиции |
Описание |
Складские позиции |
Позиция складов |
Элементы словарей общих затрат |
Любые элементы из справочника общих затрат |
Одновременное подключение и складских позиций, и элементов словарей общих затрат невозможно.
Подключение складских позиций
Если выбрано подключение складских позиций, то пользователю показывается список подключенных складских позиций (при создании элемента данный список остается пустым, пока пользователь не добавит складские позиции и ссылка "Выбрать складские позиции".
При нажатии на ссылку "Выбрать складские позиции" открывается всплывающее окно, в котором можно выбрать склад и, при необходимости, указать фильтр по названию складской позиции:
Пользователь может выбрать требуемые складские позиции и нажать кнопку "Выбрать отмеченные". Все отмеченные складские позиции будут подключены к элементу сметы.
В случае, если пользователь оставит поле "Цена" пустым, то система будет расчитывать цену элемента сметы автоматически.
Если пользователь заполнит поле "Цена", то в смете будет использоваться указанная пользователем цена, а расчетная цена будет игнорироваться.
Расчетная цена может изменяться при изменении цены на складскую позицию в справочнике складских позиций. При этом, цена будет зафиксирована в момент помещения элемента сметы в реальную смету на момент размещения такого элемента в смете.
Подключение элементов словарей общих затрат
Если выбрано подключение элементов словарей общих затрат, то пользователю показывается список подключенных элементов (при создании элемента данный список остается пустым, пока пользователь не добавит элементы словарей общих затрат) и ссылка "Выбрать элементы словарей".
При нажатии на ссылку "Выбрать элементы словарей" открывается всплывающее окно, в котором можно выбрать склад и, при необходимости, указать фильтр по названию складской позиции:
Пользователь может выбрать требуемые элементы словарей общих затрат и нажать кнопку "Выбрать отмеченные". Все отмеченные позиции будут подключены к элементу сметы.
В случае, если пользователь оставит поле "Цена" пустым, то система будет расчитывать цену элемента сметы автоматически.
Расчетная цена может изменяться при изменении цены на элемент словаря общих затрат в справочнике типов общих затрат. При этом, цена будет зафиксирована в момент помещения элемента сметы в реальную смету на момент размещения такого элемента в смете.
Создание комплексных элементов смет
Для создания комплексного элемента сметы пользователь должен установить свойство "Комплексный элемент". После этого пользователю пустые списки возможных номенклатурных позиций и других элементов смет, в которые могут быть добавлены требуемые элементы:
Добавление требуемых элементов в списке осуществляется по тому же принципу, как и подключение номенклатуры к простому элементу.
Редактирование элементов смет
Для редактирования элементов смет необходимо нажать на кнопку 
в строке требуемого элемента сметы.
При редактировании элементов сметы действуют следующие ограничения:
•изменение простого элемента сметы на комплексный и обратно невозможно.
•изменение группы, в которую входит элемент, невозможно (для этого существует специальная операция "Перемещение элементов смет из группы в группу", которая будет рассмотрена ниже.
Удаление элементов смет
Удаление элементов сметы возможно только при соблюдении следующих условий:
•данный элемент не входит в какой-либо комплексный элемент;
•данный элемент не подключен ни к одному шаблону сметы.
Если элемент сметы не может быть удален хотя бы по одной из вышеуказанных причин, то кнопка удаления 
не отображается.
Перемещение элементов смет из группы в группу
Для перемещения элемента из одной группы в группу нужно нажать на кнопку 
у требуемого элемента сметы. В открывшемся окне:
нужно выбрать группу, в которую предполагается переместить элемент сметы и нажать кнопку "Применить".