Основные понятия
Смета - расчёт (план) предстоящих расходов на проект.
Элемент сметы - строка в смете, описывающая единицу затрат.
Комплексный элемент сметы - строка в смете, объединяющая в себе несколько элементов смет и выдающаяся в смете одной строкой.
Шаблон сметы - набор элементов сметы без указания количества. Шаблоны смет используется для упрощения создания смет на проекты.
Локальная смета - смета на один или несколько видов работ, материалов, оборудования и т.п.
Объектная смета - полная смета на расходы по объекту. Состоит из совокупности локальных смет.
Подключаемая номенклатура - складские позиции и элементы справочника общих затрат, которые могут быть подключены к элементу сметы и используемые для расчета цены элемента сметы.
Редакции системы и возможности работы со сметами
Функции работы со сметами доступны в системе начиная с редакции "Стандарт".
Функции |
Редакция "Стандарт" |
Редакция "Премиум" |
Справочник элементов смет |
Да |
Да |
Добавление элементов словарей общих затрат |
Да |
Да |
Добавление складских позиций |
Нет |
Да |
Шаблоны смет |
Да |
Да |
Этапы типа "Смета" (создание смет в проекте) |
Да |
Да |
Использование смет (работа с документами Техническое описание, Спецификация, Лист закупок, Акт сверки) |
Нет |
Да |
Создание заявок на основе сметы |
Нет |
Да |
Таким образом, в редакции "Стандарт" невозможно добавлять складские позиции в справочник элементов смет, шаблоны смет и сами сметы.
Общая модель работы со сметами
Сметы в проектах состоят из набора строк с позициями смет, количеством по каждой позиции, стоимостью единицы позиции и общей стоимостью позиции (количество, умноженное на стоимость за единицу).
В качестве позиций сметы могут использоваться номенклатурные данные следующих типов:
- Элементы сметы, настраивающиеся в справочнике элементов смет
- Номенклатурные позиции складов
- Позиции справочника типов общих расходов
Смета может содержать позиции из любых трех вышеперечисленных справочников в любых комбинациях.
Для упрощения создания смет в системе предусмотрена возможность создавать шаблоны смет. Шаблонов смет может быть сколь угодно много. В шаблоне смет содержится предварительно набранный из номенклатурных источников набор позиций сметы. При создании новой сметы на проект пользователь может использовать заранее созданный шаблон, дополнив его новыми позициями сметы или удалив ненужные позиции.
Локальные и объектные сметы
Локальные сметы - сметы на отдельные группы материалов или работ. Локальные сметы являются составляющими частями объектной сметы. Примером локальной сметы может служить список работ, выполняемых отдельным подразделением, список специфических материалов и т.д.
Объектные сметы - объединяет в себе несколько локальных смет и представляет собой полную смету на проект. Объектная должна содержать одну или более локальных смет. Проект содержит только одну объектную смету.
Комплексные элементы смет
Комплексные элементы предназначены для создания групп позиций сметы, которые объединяют в себе несколько позиций смет и представляются в смете как один элемент. Например:
Комплексный элемент: Дверь деревянная в комплекте
Включает в себя:
- Дверь деревянная - 1 шт - 8000 р/шт
- Замок врезной - 1 шт - 800 р/шт
- Ручки - 2 шт - 80 р/шт
- Петли - 3 шт - 100 р/шт
- Покраска - 2 чел/час - 150 р/час
- Установка - 3 чел/час - 200 р/час
- Доставка - 1 шт - 400 р
Стоимость комплексного элемента сметы будет расчитана автоматически. В данном примере она будет составлять:
8000 + 800 + 2*80 + 3*100 + 2*150 + 200*3 + 400 = 10 560
Таким образом, комплексный элемент сметы включает в себя как указание позиции и её стоимости за единицу, так и количество таких позиций в комплексном элементе.
В дальнейшем, при использовании такого комплексного элемента в смете пользователю будет достаточно указать, сколько элементов "Дверь деревянная в комплекте" должно присутствовать в смете. При этом стоимость будет автоматически просчитана для всех позиций, подключенных к комплексному элементу.
Комплексные элементы смет могут включать другие комплексные элементы смет.
Автоматический расчет стоимости элемента сметы
Каждый элемент сметы может иметь цену. Однако, если к элементу сметы привязать подключаемую номенклатуру, то цена элемента сметы будет формироваться на основании средней цены всех позиций подключаемой номенклатуры.
Например, если создать элемент сметы "Шурупы" и подключить к этому элементу сметы складские позиции:
•Шурупы для тонких металлических пластин 2.2*9.5 - цена 0,22
•Шурупы для тонких металлических пластин 3.5*13 - цена 0,28
•Шурупы для тонких металлических пластин 2.9*13 - цена 0,23
•Шурупы для тонких металлических пластин 3.5*19 - цена 0,30
то цена элемента сметы "Шурупы" составит 0,26 (усредненная цена всех подключенных элементов).
Процесс создания сметы
Для создания сметы в проекте необходимо выполнить следующие действия:
Создание справочника элементов сметы не является обязательным действием, поскольку шаблон сметы может не содержать элементов сметы. При этом в шаблон можно добавлять складские позиции и элементы словарей общих затрат.
Создание шаблона сметы также не является обязательным, поскольку в проекте можно создавать смету без шаблона ("с нуля").