Для создания сметы в проекте необходимо добавить в шаблон проекта этап специального типа "Смета", в котором можно будет создавать сметы для проекта.
Создание шаблона этапа типа "Смета"
Создание шаблона типа "Смета" осуществляется также, как и создание шаблона простого этапа, за исключением некоторых особенностей.
•В качестве типа этапа должно быть указано "Смета"
•В разделе "Сметы" можно указать шаблоны смет, из которых будут созданы локальные сметы в проекте.
•Документы в этапе типа смета отсутствуют
Создание сметы в этапе проекта
Для создания сметы в проекте необходимо перейти на этап типа "Смета". В данном этапе будет показаны все локальные сметы, которые были созданы на основе шаблона этапа типа "Смета", а также локальные сметы, добавленные пользователем позднее.
В этапе типа "Смета" возможны следующие действия:
•Добавление локальной сметы
•Удаление локальной сметы
•Копирование локальной сметы
•Указание присутствия локальной сметы в объектной
•Печать локальной сметы
•Печать объектной сметы
Добавление локальной сметы
Для добавления локальной сметы в этапе проекта нужно нажать на ссылку "Добавить локальную смету". В появившемся окне можно выбрать один из шаблонов сметы или создать смету "с нуля".
При выборе шаблоны сметы будет создана новая локальная смета согласно выбранному шаблону. В качестве названия локальной сметы будет использовано название шаблона (в последствии можно будет поменять название локальной сметы). При создании сметы "с нуля" требуется ввести название локальной сметы - в этом случае создастся пустая локальная смета.
Удаление локальной сметы
Для удаления локальной сметы из этапа нужно нажать на кнопку 
. После получения подтверждения от пользователя локальная смета будет удалена.
Копирование локальной сметы
Локальная смета может быть скопирована. Для копирования локальной сметы нужно нажат кнопку 
в строке сметы, которая должна быть скопирована. В открывшемся окне нужно ввести название новой локальной сметы и нажать кнопку "Создать".
Указание присутствия локальной сметы в объектной
Объектная смета содержит одну или несколько локальных смет. Чтобы указать, присутствует ли локальная смета в объектной, нужно отметить чекбокс в колонке "В объектной".
Все отмеченные локальные сметы будут присутствовать (содержаться) в объектной смете в той последовательности, в которой они содержатся в таблице локальных смет. Для того, чтобы изменить последовательность локальных смет в объектной смете, нудно воспользоваться кнопками 
.
Редактирование локальной сметы
Для редактирования локальной сметы нужно нажать на кнопку 
. Откроется страница редактирования содержимого сметы.
На странице редактирования локальной сметы пользователь может:
•изменять название локальной сметы
•редактировать элементы сметы, добавлять новые элементы и удалять существующие
•изменять коэффициент всех элементов сметы сразу
•печатать локальную смету
Колонки таблицы редактирования сметы:
Название колонки |
Описание |
Название |
Название элемента сметы |
Тип |
Тип элемента сметы: "Э" - элемент сметы из справочника элементов смет "З" - элемент словаря общих затрат "С" - позиция склада "Р" - элемент сметы, созданный в ручную в данной смете |
Ед.изм. |
Единица измерения позиции сметы |
Кол-во |
Количество единиц элементов сметы (при изменение суммы сметы пересчитываются автоматически). |
Цена тек. |
Цена текущая - цена элемента сметы, которую можно вручную указать в данной смете (в этом случае остальные цены игнорируются) |
Цена элем. |
Цена элемента сметы - цена комплексного элемента сметы, если данный элемент сметы является комплексным. |
Цена расч. |
Цена расчетная - расчитываемая цена элемента сметы, если к данному данный элементу сметы подключены складские позиции или элементы словаря общих затрат. |
Стоимость |
Выбранная цена элемента сметы, умноженная на количество элементов |
К |
Коэффициент увеличения или уменьшения стоимости, на который умножается сумма элемента сметы. По умолчанию используется 1. |
Сумма |
Суммарная стоимость позиции сметы с учетом коэффициента увеличения/уменьшения. |
Колонки управления элементом сметы |
Колонки управления элементом сметы. |
Детал. |
Признак детализации (может быть использован для групп, комплексных элементов сметы). Определяет, как будет показана группа или комплексный элемент при печати сметы - одной строкой или с детализацией по составляющим элементам. Если отмечено, то производится детализация. |
Кнопки управления элементами сметы:
- добавление подгруппы в группу
- добавление нового элемента сметы
- редактирование элемента сметы
- удаление элемента сметы
- перемещение элемента сметы в другую группу
- перемещение элемента на одну позицию вверх внутри группы
- перемещение элемента на одну позицию вниз внутри группы
При добавлении нового элемента сметы пользователь может:
•добавить элемент сметы из справочника элементов смет
•добавить складскую позицию
•добавить элемент словаря общих затрат
•создать новый элемент сметы, уникальный для данной сметы
Печать локальной сметы
Каждая локальная смета может быть напечатана отдельно. Для печати локальной сметы нужно нажать на кнопку 
. Локальная смета печатается в виде отчета и может быть экспортирована в различные форматы, такие, как DOC, XLS, PDF и другие.
Печать объектной сметы
При необходимости распечатать объектную смету необходимо нажать на ссылку "Печать объектной сметы". На следующей странице необходимо указать параметры для печати сметы:
Название сметы
Список данных, которые будут помещены в заголовок сметы, включая примечания при необходимости.
Также можно выбрать, какие локальные сметы будут помещены в объектную смету. По умолчанию предлагаются локальные сметы, отмеченные в колонке "В объектную". Выбор локальных смет для печати не влияет на колонку "В объектную" в списке локальных смет.
Нажатие кнопки "Печать" приводит к формированию объектной сметы. Локальные сметы выступают в качестве разделов объектной сметы.
Нумерация позиций сметы осуществляется автоматически. Объектная смета может быть экспортирована в различные форматы, такие, как DOC, XLS, PDF и другие.