УЧЕТ ЗАТРАТ - НАСТРОЙКА СПРАВОЧНИКОВ - Справочник поставщиков
Позволяет добавлять, изменять и удалять поставщиков, а также осуществлять поиск поставщиков по различным параметрам, таким, как:
•Название поставщика
•Менеджер
•Телефон
•Адрес электронной почты
•Сайт
•Тэги
•На паузе / не на паузе
Свойства поставщика
Карточка поставщика в справочнике содержит основные сведения о компании, её статусе, условиях работы и контактной информации. Ниже приведено описание всех доступных полей.
1. Основная информация
oНазвание — юридическое или коммерческое наименование компании.
oНа паузе — флаг временной приостановки работы с поставщиком (при активации компания исключается из активного взаимодействия).
oСтатус — роль поставщика в системе (например, «Основной»). Существуют 5 преднастоенных неизменяемых статуса поставщика:
▪Основной
▪Резервный
▪Специализированный
▪Логистика
▪Сервис
oРейтинг — внутренняя оценка надёжности и качества работы (например, «B (стабильно)»). Существует 4 преднастроенных статуса поставщика:
▪А (отлично)
▪B (стабильно)
▪C (проблемы)
▪D (черный список)
oТекущий долг — сумма финансовых обязательств перед поставщиком с указанием даты актуальности данных. Устанавливается вручную.
2. Условия работы
oКомментарии — текстовое поле для фиксации договорённостей и особенностей сотрудничества (условия оплаты, сроки отгрузки, допустимые отклонения по качеству и т.д.).
3. Ответственные лица и контакты
oМенеджер — закреплённый сотрудник, ответственный за взаимодействие с поставщиком.
oТелефон — контактный номер для оперативной связи.
oАдрес электронной почты — email для деловой переписки.
oСайт — официальный сайт компании.
4. Логистика
oАдрес склада/офиса — физическое местоположение поставщика или склада отгрузки.
5. Классификация
oТеги — ключевые метки, описывающие специализацию и особенности поставщика (например, виды материалов: ДСП, МДФ). Теги используются для быстрого поиска и фильтрации компаний в справочнике.
6. Цена в заявке
oИспользовать цену поставщика в заявке (менять цену заявки при выборе поставщика) - если этот флажок установлен, при выборе данного поставщика цена за единицу и сумма заявки будут автоматически корректироваться в соответствии с ценой, указанной для этого поставщика. При этом настройка изменения цены может быть переопределена на уровне конкретной складской позиции для данного поставщика. То есть даже если флажок включён, для отдельной позиции можно задать собственную политику изменения цены.
Таким образом, карточка поставщика объединяет коммерческие, финансовые, контактные и классификационные данные, обеспечивая удобное управление базой контрагентов.
Привязка поставщика к складским позициям
В карточке поставщика реализована возможность привязки его к складским позициям, которые он может поставлять. Это позволяет точно определить номенклатуру, доступную от конкретного контрагента, независимо от того, на каком складе компании она используется.
Выбор складских позиций
В разделе «Складские позиции» доступны следующие действия:
oВыбрать складские позиции — открывает список всех позиций, заведённых в системе по всем складам компании, для привязки к текущему поставщику. Уже выбранные ранее позиции не показываются.
oУдалить выбранные — удаляет связь поставщика с отмеченными позициями.
oПоиск — позволяет быстро найти нужную позицию по названию или артикулу.
После привязки позиции отображаются в таблице.
Параметры складской позиции у поставщика
Для каждой позиции можно задать индивидуальные условия работы с данным поставщиком.
В таблице отображаются:
oНазвание — наименование складской позиции.
oАртикул — внутренний код товара.
oСтатус — роль поставщика по данной позиции (например, «Основной»).
oЦена на складе — учетная складская цена.
oТекущая цена — действующая закупочная цена у данного поставщика.
oДата текущей цены — дата начала действия текущей цены.
oМинимальная цена — минимально согласованная закупочная цена.
oДата минимальной цены — дата фиксации минимальной цены.
oИспользовать цену поставщика – если этот флажок установлен, при выборе данного поставщика цена за единицу и сумма заявки будут автоматически корректироваться в соответствии с ценой, указанной для этого поставщика.
Флажок может находиться в трёх состояниях:
i.Выбрано – всегда использовать цену поставщика.
ii.Не выбрано – не использовать цену поставщика, цена задаётся вручную или берётся из другой настройки.
iii.Неопределённое состояние – флажок не отмечен явно ни как «выбрано», ни как «не выбрано». В этом случае система автоматически применяет настройку, заданную на уровне самого поставщика, как будто пользователь ничего не выбирал. Это удобно, когда вы хотите оставить управление ценой на усмотрение поставщика без ручного вмешательства.
Детализация позиции
При выборе конкретной складской позиции открывается форма редактирования, где можно:
oизменить статус поставщика по данной позиции;
oуказать текущую цену и дату её начала;
oзафиксировать минимальную цену и дату её согласования.
Это позволяет:
oвести историю изменения цен,
oконтролировать минимально допустимый уровень закупки,
oназначать основного и альтернативных поставщиков по каждой позиции,
oгибко управлять закупочной политикой.
Таким образом, система позволяет не просто хранить данные о поставщике, а настраивать детализированную связь «Поставщик — Складская позиция» с индивидуальными ценами и условиями, что обеспечивает прозрачность и управляемость закупочного процесса.
Блок «Договоры» в карточке поставщика
Раздел «Договоры» предназначен для ведения реестра договоров с поставщиком и хранения всех существенных условий сотрудничества. В карточке поставщика также предусмотрен раздел «Договоры», где можно:
oсоздавать договоры,
oуказывать дату начала и окончания,
oредактировать и удалять записи.
Список договоров
В верхней части блока отображается таблица с перечнем созданных договоров, содержащая:
oНазвание (как правило, номер договора),
oДату начала договора,
oДату окончания договора,
oдействия по созданию, редактированию и удалению записи.
Карточка договора
При создании или редактировании договора доступны следующие поля:
oНомер договора — внутренний или официальный номер документа.
oДата начала договора — обязательное поле. Без указания даты начала договор не может быть сохранён.
oДата окончания договора — необязательное поле.
Если дата окончания не указана, договор считается открытым (бессрочным).
oОтсрочка платежа (в днях) — согласованный срок оплаты.
oЛимит задолженности — максимально допустимая сумма задолженности по договору.
oМинимальная сумма заказа — установленный порог минимального заказа.
oУсловия доставки — текстовое поле для фиксации договорённостей по логистике, срокам, упаковке и другим условиям поставки.
oРеквизиты — банковские и юридические данные поставщика, действующие в рамках данного договора.
Определение основного договора
При дальнейшей работе системы с поставщиком автоматически используется основной договор, который определяется следующим образом:
oвыбирается договор с датой начала, наиболее близкой к текущей дате;
oпри этом дата окончания договора либо отсутствует, либо превышает текущую дату.
Таким образом, система всегда опирается на актуальный договор, действующий на текущий момент времени.
Документы по договору
В разделе «Документы» можно прикреплять файлы, относящиеся к конкретному договору.
В качестве вложений могут храниться:
oсканы подписанных договоров,
oдополнительные соглашения,
oспецификации,
oприложения,
oсчета и иные сопутствующие документы.
Для каждого файла отображаются имя, дата изменения и размер. Файлы можно загружать, просматривать и удалять.
Блок «Договоры» обеспечивает централизованное хранение условий сотрудничества, финансовых ограничений и сопроводительной документации, что повышает прозрачность и управляемость договорной работы с поставщиками.
