Меню - Сервисы - Задачи - Создание и настройка
Управление задачами позволяет создать новую задачу, изменить и удалит удалить существующие задачи.
Форма управления задачами состоит из двух блоков:
- слева находится список задач
- справа находится описание текущей выбранной задачи.
Создание задачи
Для создания задачи нужно нажать ссылку "Создать" в таблице задач.
При создании задачи требуется указать название задачи (обязательно) и группу задачи (необязательно). При указании группы задача будет помещена в одноимнную группу, а если группа с таким именем отсутствует, то она будет создана автоматически. Для дальнейшего описания задачи нужно выбрать задачу в списке.
Настройка задачи
Задача имеет следующие свойства:
Свойство |
Комментарий |
Название |
|
Группа |
Группировка задач производится автоматически. Вам не нужно заранее создавать группы - достаточно написать имя группы. Если группа с таким именем уже есть, то задача добавится в эту группу. Если нет, то создастся новая группа и задача добавится в неё. |
Описание задачи |
Собственно описание того, что необходимо сделать. Данное описание будет показываться исполнителям. |
Файлы |
Прилагаемые к задаче в любом количестве любого формата |
Срок предупреждения в днях |
Задача будет доступна к исполнению за указанное количество дней. До этого момента пользователь будет видеть задачу, но не сможет ее выполнить. |
Требуется документальное подтверждение исполнения |
Если данный параметр указан, то пользователь должен обязательно загрузить один или несколько документов в момент при выполнении задачи, иначе выполнение задачи будет невозможным. Загрузка документов при исполнении задачи может осуществляться пользователем заранее. |
Список назначенных исполнителей |
Все пользователи из данного списка должны будут выполнить задачу. |
Расписание |
Один или несколько временных триггеров (описаны ниже), которые определяют периодичность выполнения пользователями задачи. Триггеров может быть несколько. При каждом выполнении задачи анализируются все триггеры для вычислния следующей даты выполнения задачи. |
Настройка расписания
Расписание представляет из себя набор триггеров, которые срабатывают в определенное время. Каждый триггер начинает работать в какое-то время, которое вы сами устанавливаете. триггер может быть срабатывать однократно, ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Для однократного триггера необходимо указать конкретное время его выполнения., а для периодических триггеров указывается первое время выполнения данного параметра времени, а также ряд параметров периодичности выполнения.
