Пользовательские поля проекта позволяют добавить в проект дополнительные поля, изначально не предусмотренные в системе.
Список пользовательских полей проекта доступен через меню:
"НАСТРОЙКИ" - "СЛОВАРИ" - "Настройка пользовательских полей проекта"
Пользовательских полей может быть неограниченное количество. Каждое пользовательское поле имеет название и тип.
Типы пользовательских полей:
Однострочное поле неограниченной длины |
Позволяет ввести любую строку. |
Многострочное поле неограниченной длины |
Позволяет ввести несколько строк. |
Дата |
Позволяет ввести дату. |
Список |
Позволяет задать список и выбирать значение из заданного списка при вводе значения поля. |
Число |
Позволяет ввести любое число. |
Список с автозаполнением |
Позволяет задать список и выбирать значение из заданного списка при вводе значения поля, одновременно разрешая пополнять список новыми элементами непосредственно на странице, где данный список используется (если у пользователя есть право на управление справочником пользовательских полей клиента). |
Для поле типа "список" и "список с автозаполнением" значения списка задаются при клике на иконку 
на строке поля:
Ввод значений пользовательских полей осуществляется при создании или редактировании свойств проекта.
Добавление нового и редактирование существующего свойства
Добавление нового пользовательского поля осуществляется нажатием на ссылку "Добавить свойство":
Свойство "Обязательное" определяет необходимость заполнения поля при создании нового проекта или редактировании свойств проекта.
Свойство "Глобальное" определяет видимость пользовательского свойства проекта во всех проектах, независимо от того, подключено ли данное свойство к шаблону проекта или нет.
В случае, если пользвательское свойство проекта на отмечено, как "Глобальное", его необходимо добавить к шаблону проекта:
"НАСТРОЙКИ" - "ШАБЛОНЫ ПРОЕКТОВ" - "Шаблоны проектов (процессы)"
Глобальные свойства проектов удобно использовать, если эти свойства нужны в каждом проекте, независимо от шаблона. Например, это может быть "Юридическое лицо", если в компании несколько юрлиц, от имени которых заключаются договора. Это свойство всех договоров, независимо от того, какого типа заключается договор.
В качестве примера свойства, зависящего от шаблона проекта, можно привести "Номер тендера", который имеет смысл только в шаблоне "Тендерные проекты". В этом случае при присоединении данного свойства к шаблону "Тендерные проекты" все проекты, не привязанные к данному шаблону, не будут содержать данного свойства.
Права на просмотр и изменение свойства
Определяемые права на изменение и просмотр свойств проекта действуют только в календарях проектов.
•Если не указано ни одного пользователя или роли для права на просмотр и права на изменение, то пользовательское поле проекта доступно для просмотра всем, а его изменение доступно только через изменение свойств проекта.
•Если указано хотя бы одно право на просмотр, то свойство становится доступным на просмотр только выбранным лицам или ролям.
•Если указано хотя бы одно право на изменение, тоизменять данное свойство в календаре может только выбранные лица или роли. При этом изменение свойства через изменение свойств проекта также остается доступным.
•Если свойство недоступно пользователю ни для просмотра, ни для редактирования, то соответствующая колонка не показывается в календаре.
Внимание! При выделении прав на работу с пользовательскими свойствами проекта принцип наследования руководителем прав подчиненного не действует! Если право выдано тольк подчиненному, то все его руководители не будут иметь соответствующих прав на пользовательское свойство проекта.
Примеры
1. На рисунке ние представлена настройка, при которой изменять свойство может только менеджер конкретного проекта и назначенный в данном проекте Начальник производства. При этом, свойство доступно всем пользователям для просмотра, поскольку не указано ни одного права на просмотр.
2. На рисунке ниже представлена настройка, при которой свойство доступно для чтения и изменения только конкретному пользователю "Иванов Александр". При такой настройке только выбранный пользователь сможет видеть данное свойство и изменять его в календаре. Для всех остальных пользователей колонка календаря с данным свойством будет отсутствовать.
