"НАСТРОЙКИ" - "ОТОБРАЖЕНИЕ" - "Настройка линейного списка проектов"
Линейный список проектов позволяет отображать проекты в виде списков с заранее настроенными наборами колонок. Например, бухгалтеру требуется просматривать список проектов с финансовыми данными, менеджеру - с данными по выполнению этапов и т.д.
При настройке линейного списка проектов можно создать неограниченное количество списков ("видов"), каждый из которых будет обладать своим набором колонок. Для каждого списка можно указать пользователей, имеющих право просмотра данного списка.
Все линейные списки проектов отображаются в общей таблице.
Добавление линейного списка и изменение колонок
Для добавления линейного списка нужно указать его название в поле "Название" и нажать кнопку "Добавить".
Для изменения названия существующего списка нужно нажать кнопку "Изменить" в строке требуемого линейного списка.
Для настройки колонок, которые попадут в линейный список необходимо нажать кнопку "Колонки" в строке требуемого линейного списка.
В список могут быть добавлены любые колонки из следующего списка:
Название колонки |
Описание |
Данные по проекту |
|
Номер проекта |
Номер проекта, присваиваемый системой при создании проекта |
Дата начала проекта |
Дата начала проекта |
Дата окончания проекта |
Дата окончания проекта |
Ближайшая контрольная дата по этапу |
Наименьшая дата предупреждения или паники незавизированного этапа |
Этапы детально |
Графическая информация по этапам проекта с отображением состояния каждого этапа (завизирован, просрочен, в работе):
|
Этапы проекта общие |
Количество этапов в проекте и количество завизированных этапов с индикацией состояния проекта в целом:
|
Команда проекта |
Список всех членов команды проекта |
Статус проекта |
Статус проекта (инициализация, открыт, завершен) |
Данные по клиенту |
|
Имя клиента |
Название клиента из карточки клиента |
Контактные лица клиента |
Список контактных лиц клиента из карточки клиента с контактными данными |
Последний контакт с клиентом |
Несколько колонок в одном блоке, включая: дату и время контакта, статус контакта, комментарий контакта |
Финансовые данные |
|
Стоимость проекта |
Контрактная стоимость проекта |
Сумма оплат по проекту |
Сумма всех завизированных оплат по проекту |
Задолженность по проекту |
Рассчитывается по формуле "Стоимость проекта" - "Сумма оплат по проекту" |
Также в список колонок могут быть добавлены:
•пользовательские поля клиента
•пользовательские поля проекта
•пользовательские поля этапов
Установка прав на просмотр линейного списка
Для каждого линейного списка проектов можно установить список пользователей, имеющих право просматривать данный список. Для настройки списка пользователей необходимо нажать кнопку "Права" в строке требуемого линейного списка.
Смотри также: