Под маршрутами понимается правило движения конкретной заявки по папкам. Чтобы заявка могла быть создана, необходимо, чтобы для типа заявки и склада был настроен маршрут.
Маршрут должен быть определен для каждой пары "тип заявки"-"склад", поскольку при создании заявки пользователь указывает, для какого склада создается заявка. Это позволяет создавать разные маршруты для разных складов. Для каждой пары может быть определен только один маршрут.
Например, в компании есть дешевые материалы, контроль за которыми осуществляется в меньшей степени, и есть дорогие материалы, за которыми необходимо осуществлять более "жесткий" контроль. Для реализации данного требования можно создать два различных склада (формально, поскольку все материалы могут храниться на одном физическом складе) и разделить материалы на дорогие и дешевые, зарегистрировав их в двух складах (обычный склад и "дорогой" склад). При выдаче материалов с обычного склада утверждение у руководства не требуется, а при выдаче материалов со склада, на котором находятся дорогостоящие материалы - требуется. Таким образом для одного типа заявки на выдачу материала можно будет определить два различных маршрута с привязкой к конкретному складу, в одном из которых будет присутствовать папка "Утверждение руководством", в в другом - нет.
Список текущих маршрутов доступен на странице:
Заявки - Настройка заявок - Маршруты заявок
В таблице отображается название маршрута, тип заявки и склад, к которому данный маршрут привязан. Для создания маршрута для пары "тип заявки"-"склад" необходимо нажать ссылку "Добавить маршрут".
Для настройки маршрута необходимо:
1) Выбрать тип заявки, для которой настраивается маршрут
2) Выбрать склад, для которого настраивается маршрут (показываются только те склады, для которых нет маршрутов с выбранным типом заявки)
3) Добавить папки, через которые должна проходить заявка, проходящая по данному маршруту
Последовательность прохождения заявки по папкам настраивается перемещением папки вверх или вниз кнопками 
и 
.
Для каждой папки на маршруте можно указать контрольную дату (количество дней от даты отгрузки или даты возврата для заявки на аренду), которая автоматически будет устанавливаться при создании заявки.
Для различных типов заявок существуют правила наличия и последовательности папок в маршруте. Наличие и последовательность папок определяется налиием в папке настройки движения по складу (приход или списание). Например, маршрут заявка на выдачу материалов должен содержать одну и только одну папку, для которой настроено свойство "Списание" (списание со склада).
Ниже представлены правила для каждого типа заявок
Тип заявки |
Наличие и последовательность папок |
Заявки на пополнение склада |
Приход |
Свободная заявка - материальный склад |
Приход - Списание |
Свободная заявка - арендный склад |
Приход - Списание - Приход |
Заявки на материалы со склада |
Списание |
Заявки на закупку материалов |
Приход - Списание |
Заявки на аренду оборудования |
Списание - Приход |
Заявки на закупку оборудования |
Приход - Списание - Приход |
С случае отсутствия необходимого набора папок в маршруте или несоответствии папок указанной последовательности система выдает предупреждение:
Сохранение такого маршрута возможно, однако система будет считать маршрут для данной пары "Тип заявки"-"Склад" не настроенным и запрещать создавать заявки для данной пары..
Внимание! Маршрут не может быть изменен, если существует хотя бы одна незавершенная заявка, в текущий момент находящаяся на маршруте.