Управление проектом

<< Нажмите для показа Оглавления >>

Навигация:  Управление проектами >

Управление проектом

Управление проектом позволяет получать и загружать файлы проекта, а также определять завершённость каждого этапа проекта путём визирования этапа ответственным лицом. Таймлайн проекта визуально демонстрирует все этапы проекта и состояние каждого этапа в отдельности. Статус каждого этапа может принимать значения:

Этап завизирован

Этап не завизирован и наступила дата предупреждения

Этап не завизирован и наступила дата паники

Сроки этапа не наступили

projectmanagement

Загрузка документов

При наличии права на загрузку документов в этапе пользователь может загружать документы. Для загрузки документа необходимо нажать кнопку documentupload. В открывшемся блоке нужно выбрать файл на диске и нажать кнопку "Загрузить" (в различных браузерах форма загрузки файла может отличаться).

documentloadform

После загрузки документ попадает в базу документов проекта и отображается в этапе проекта:

documentlistphase

Если документ был загружен несколько раз, то предыдущие версии документа также сохраняются в системе и доступ к ним может быть получен нажатием на кнопку (+) слева от названия документа.

При удаление документа кнопкой documentremovebuttonтекущая версия документа также помещается в архив и может быть доступна к скачиванию как и архивные версии документа.

Удаление документа из архива может быть осуществлено нажатием на кнопку removefromarchivebutton рядом с архивной версией документа при наличии у пользователя соответствующего права. При отсутствии права на удаление документа из архива кнопка удаления не отображается.

Для "закрытых документов" отображается чекбокс, при установке которого сохраняется пользователь, активировавший  чекбокс и время его установки.

Документы, помеченный знаком (*) обязательны для загрузки или отмечания (для закрытых документов). Если обязательный документ не загружен (не отмечен), то визирование этапа невозможно.

Если для документа настроены типовые документы для скачивания, то рядом с названием документа появляется кнопка, нажатие на которую открывает блок с типовыми документами (образцами) для скачивания.

documenttypicaldownload

Пакетная загрузка документов позволяет загрузить все или несколько документов этапа одновременно:

documenduploadpack

Получение документов

Получение документов осуществляется пользователями, имеющими соответсвующее право путем нажатия на название документа. Пользователь может получить как текущий документ, так и его архивные копии.

Получение документов из других этапов в данном этапе осуществляется в блоке "Документы из других этапов" в соответствии с настройками этапа. При этом зеленым цветом выделяются документы из завизированных этапов, а красным - из незавизированных.

docsfromotherphase

Визирование этапов

Визирование этапа осуществляется ответственным за этап. Визирование этапа невозможно, если все обязательные документы не заполнены. При визировании этапа сохраняется имя пользователя, завизировавшего этап, а также дата визирования). Имя пользователя, завизировавшего этап, может отличаться от имени ответственного за этап, например, в случае визирования этапа руководителем ответственного за этап пользователя.

Проект считается завершённым, когда все этапы проекта завизированы и проекту присвоен статус «Закрыт».

Виза может быть снята ответственным за этап или его руководителем. для снятия визы пользователь должен обладать соответствующим правом.

Работа с комментариями

При работе с этапом пользователь может добавить произвольный комментарий к этапу. Все комментарии сохраняются в системе и могут быть доступны всем пользователям, которым разрешена работа с данным этапом. Rомментарии могут быть изменены, однако история изменений комментария сохраняется в системе и доступна для просмотра даже в случае удаления комментария.

 

phasecomments