Управление затратами > Учет общих затрат > Настройка справочников

Словари предназначены для описания основания затрат. Словари содержат списки (а также иерархические списки) целевых предметов затрат, которые впоследствии используются при создании типа затрат.

Например, словарь может содержать список оборудования, которое предоставляется в аренду с указанием цен на данное оборудование. Впоследствии, при создании типа затрат «Оборудование в аренду» данный словарь может быть подключен к типу и существенно упростит ввод данных о затратах созданного типа.

Ввод затрат
без пользовательского словаря

Ввод затрат
с пользовательским словарем

Ввод данных об арендованном оборудовании осуществляется вручную при внесении записи о затратах. Например:

•Основание: Светильник SDF-10 на три дня

•Стоимость: 15000 рублей

Стоимость вносится оператором вручную, что требует от оператора знания подневной стоимости аренды всего оборудования.

Ввод данных об арендованном оборудовании осуществляется при помощи словаря арендуемого оборудования. Например:

•Оборудование: Cветильник SDF-10 (выбирается из списка)

•Стоимость за день: 5 000 рублей (данные берутся из справочника)

•Количество дней: 3 (вводится оператором)

•Стоимость: 15 000 рублей (рассчитывается автоматически)

Все основные данные берутся из словаря – оператор только указывает количество дней аренды.