Визирование затрат по проекту предназначено для финализации ввода затрат и подготовки данных к итоговому расчету.
В системе принимается модель тройного визирования.
1.Затраты каждого подразделения должны быть завизированы ответственным лицом подразделения
2.После визирования затрат ответственным лицом подразделения затраты каждого подразделения должны быть завизированы и менеджером проекта.
3.Общее визирование затрат осуществляется уполномоченным лицом.
Последовательность визирования: ответственное лицо подразделения, менеджер проекта, уполномоченное лицо.
Виза менеджера проекта не может быть проставлена без визы ответственного лица от подразделения, виза уполномоченного лица не может быть проставлена без визы менеджера.
Виза менеджера проекта может быть отменена только менеджером проекта. Виза ответственного лица от подразделения может быть отменена ответственным лицом от подразделения только в случае, если затраты не завизированы менеджером проекта или виза менеджера проекта была им отменена.
Визирование затрат менеджером (куратором) и уполномоченным лицом:
Общее визирование затрат осуществляется уполномоченным лицом. После окончательного визирования затрат дальнейшее изменение затрат менеджером и ответственным от подразделения невозможно.
Общее визирование затрат по проекту также блокирует изменение трудозатрат по данному проекту.
Учет затрат для целей расчета бонусной части осуществляется только после визирование затрат уполномоченным лицом (пользователем, имеющим соответствующее право).