Справочник типов общих затрат

<< Нажмите для показа Оглавления >>

Навигация:  Управление затратами > Учет общих затрат > Настройка справочников >

Справочник типов общих затрат

Справочник типов общих затрат определяет, какие затраты будут учитываться на предприятии и каковы свойства этих затрат. Внося затраты, пользователи указывают тип затрат, который необходимо ввести, и заполняют соответствующую данному типу форму ввода.

Каждый тип затрат может иметь положительный или отрицательный баланс (определяет, будет ли регистрируемые затраты относиться к затратам или к доходам).

При создании нового типа затрат необходимо указать название типа и свойство "Баланс".

Свойство "Баланс" определяет, будут вводимые данные учитываться как затраты или как доходы. В качестве "доходного" типа затрат можно определить возвраты средств в рамках проектов (годные остатки).

clip0013

Каждый тип затрат может иметь уникальный набор свойств. Каждое свойство имеет следующие характеристики:

1.Название (строка до 100 символов)

2.Тип данных (выбирается из справочника – строка, дата, финансовый, пользовательский справочник). «Финансовый» является специфическим типом данных. Если тип данных «финансовый», то данное поле используется для учета затрат и при вводе затрат в форму ввода автоматически добавляется поле «количество», значение которого при расчете будет умножаться на значение данного свойства.

3.При выборе типа данных "Словарь" можно выбрать словарь из списка ранее созданных в системе словарей. Тип данных в этом случае будет определяться типом данных выбранного словаря.

4.В случае подключения поля типа «Словарь» финансового типа в тип затрат автоматически добавляется поле «Количество», связанное с данным словарем. Также можно указать необходимость использования дополнительного поля «Множитель», которое позволяет вводить дополнительное число, на которое будет умножаться выбранное значение.

 

clip0014

Все «финансовые» свойства типа при расчете суммируются при расчете затрат.

Пример:

Тип «Аренда оборудования» может состоять из словаря с типом финансовый,  и дополнительного «Множителя» с названием «Количество часов».

Таким образом при вводе типа затрат «Аренда оборудования» пользователь может выбрать из справочника, например, «LCD панель» с ценой 50 руб/час, ввести 8 часов и дополнительно «Количество оборудования» - 2 панели. Общая сумма затрат составит:

50 руб/час * 8 часов * 2 панели = 800 рублей

Примеры:

Различные типы затрат:

Свойства типа затрат "Питание на стенде":